Administratief Assistent (PT) – regio Leiden

Introductie

Hou jij ervan om binnen een kleine maar zeer fijne organisatie de rechterhand te zijn van iemand die veel op reis is maar waarvan het werk wel gewoon doorgaat? Dan kom jij in beeld en zorgt ervoor dat de klanten antwoord krijgen op hun vragen en dat alles administratief goed wordt afgehandeld. Hou jij van diversiteit dan is dit wellicht wel jouw baan.

Organisatie

Deze internationaal opererende organisatie, met kantoren all over the world, timmert hard aan de weg. Ze hebben een zeer groot klantenpakket en dat maakt het juist zo leuk. De sfeer binnen de organisatie is prettig met vele nationaliteiten. Nederlands, Engels, Spaans, Italiaans, alles komt voorbij.

Functie

Voor deze leuke parttime rol kan je denken aan:

  • Ondersteunen van de Sales Manager, die veel in het buitenland zit
  • Klanten telefonisch te woord staan (veel in het Nederlands, maar ook in het Engels)
  • Het administratief afhandelen van klantvragen zoals offertes, vragen over transporten e.d.
  • Je werkt nauw samen met de Sales Manager en zorgt ervoor dat het werk “achter de schermen” goed doorloopt, ook als de Manager op reis is
  • Je houdt de planning in de gaten zodat alles op rolletjes loopt

Kortom een rol waarbij eigen initiatief belangrijk is, waar je het fijn vindt om van alles op te pakken en waar jij het heerlijk vindt om de spin in het web te zijn.

Functie-eisen

  • Minimaal een diploma op MBO4 niveau
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol
  • Handig met systemen
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands / Engels, andere talen zijn een pre
  • Je bent stressbestendig, werkt gestructureerd en houdt overzicht
  • Je bent een “stevige” persoonlijkheid, je laat niet makkelijk over je heen lopen
  • 24-32 uur per week beschikbaar
  • Woonachtig in de regio Leiden – Alphen – Zoetermeer – Den Haag (organisatie in uitstekend bereikbaar met het OV)

Aanbod

Leuke en afwisselende rol bij een klein maar fijn internationaal bedrijf. Zeer vriendelijke collega’s, uitstekende sfeer. Het is druk, er wordt hard gewerkt, maar er is zeker ook tijd voor ontspanning of een lekkere lunch. Spreekt deze rol je aan wacht dan niet en doe een aanmelding op onze website.

Sollicitatie

Jose Wijkens – 06-48540835

Administratief Assistent (PT) – regio Leiden
Schuiven naar boven