Introductie
Ben jij een échte regelaar en handig met Excel? In deze functie ben je ondersteunend aan de sales en voer je alle verkochte opdrachten uit, heb je allerlei contacten en ben je spin in het web. Het gehele logistieke proces (van contact met de klant tot het versturen van de factuur bij geleverde producten ligt bij jou).
Organisatie
Deze kleine organisatie is het Europese hoofdkantoor van een veel groter bedrijf waar 50.000 mensen werken. Zij werken met een duurzaam product en verkopen dit aan diverse partijen in Europa (voornamelijk Italië en Spanje). Je hebt veel contact met het hoofdkantoor, gevestigd in Zuid-Amerika, daarnaast met de klanten in Europa. Je werkt in een klein (10 medewerkers) maar superhecht team.
Functie
In deze functie ben je met name bezig met de coördinatie omtrent het logistieke proces. Het hele orderproces wordt administratief verwerkt in SAP. Wat ga je doen?
- Voorbereiden en invoeren van verkooporders
- Opmaken en verzenden van documenten naar klanten en havenpersoneel
- Controleren van douane-documenten
- Up-to-date houden van klanten over de orders
- Verwerken van prijsveranderingen
- Aanspreekpunten voor de verschillende afdelingen waar je mee samenwerkt
Functie-eisen
Je hebt veel contact met Spaanse klanten en met het hoofdkantoor in Zuid Amerika, via telefoon en per email, veelal in het Engels.
- Heb je HBO werk- en denkniveau
- Spreek en schrijf je vloeiend Engels; Frans, Duits, Roemeens of een andere taal is een pre
- Goede kennis en ervaring met Excel
- Heb je enige kennis van SAP of een vergelijkbaar systeem
- Heb je enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
- Ben je flexibel, gezellig en ben je een aanpakker
- 32 tot 40 uur beschikbaar (af en toe thuis werken is mogelijk)
Aanbod
Een leuke, afwisselende baan, in een bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Bij voorkeur ben je fulltime inzetbaar, maar 32 uur is bespreekbaar.
Je salaris ligt tussen de € 3.000,- € 4.000,- op fulltime basis, afhankelijk van ervaring. Vakantiegeld wordt maandelijks toegevoegd aan je salaris, dat komt er nog bij. Er is een goede pensioenregeling en er zijn regelmatig leuke bedrijfsuitjes.
Inlichtingen
Jose Wijkens – 06-48540835