Officemanager – INGEVULD

Introductie

Voor deze leuke, veelzijdige rol zijn wij op zoek naar iemand die het leuk vindt om verschillende taken op zich te nemen. Je doet van alles, geen dag is hetzelfde. Hou je van regelen, organiseren, archiveren en daarnaast ook de administratieve taken uitvoeren in een klein team, dan is deze leuke rol echt iets voor jou. 

Organisatie

Deze beroepsorganisatie heeft rond de 1800 leden. Er worden (netwerk) bijeenkomsten en opleidingen georganiseerd. Ook wordt er veel samengewerkt met verschillende partijen, zoals universiteiten en advocatenkantoren. Deze functie is voor  32 uur, waarvan een deel van de uren thuis ingevuld kunnen worden. Het kantoor is goed te bereiken met openbaar vervoer en dichtbij het centraal station.

Functie

Als officemanager ondersteun je de directeur en werk je nauw samen met de marketing-communicatiemedewerker in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve zaken. 

Wat ga je doen:

  • Beantwoorden/ afhandelen van e-mails
  • Maken van een jaarplanning voor de bijeenkomsten, samen met de directeur en de marketing-communicatiemedewerker
  • Coördineren van bijeenkomsten, versturen van uitnodigingen, bevestigingen en evaluaties
  • Opmaken van certificaten van deelname in een geautomatiseerd systeem
  • Bijhouden van inschrijvingen en wachtlijsten voor bijeenkomsten
  • Maken van reserveringen en contact daarover met locaties
  • Verwerken van evaluaties en ledenenquêtes
  • Voorbereiden van stukken en notuleren van bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen (vergaderingen zijn online, officemanager maakt actiepuntenlijst)
  • Aanwezig zijn bij en hosten van evenementen
  • Archiveren van stukken, publicaties en correspondentie

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we iemand die goed zelfstandig kan werken, je gaat samenwerken met een marketing/communicatie adviseur en de directeur.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Zelfstandige en proactieve werkhouding
  • Zorgvuldig, accuraat en resultaatgericht
  • Communicatief sterk en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Vaardig met ICT, werken met CRM-systeem, CMS, MS Office, Adobe en social media
  • Ervaring met plaatsen van informatie op een website
  • Minimaal 2 dagen per week op kantoor (waaronder de maandag). Overige dagen mogen thuis, maar dit hoeft niet

Aanbod

Een fijne werkplek waar je komt te werken in een klein, enthousiast team. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en inbreng. Een baan met veelzijdige werkzaamheden met een marktconform salaris. Goede secundaire voorwaarden zoals een 13e maand, pensioenregeling etc.
Station is vlakbij, dus uitstekend bereikbaar met OV. In de buurt is het (duur) betaald parkeren.

Ben jij enthousiast geworden reageer dan snel.

Inlichtingen

José Wijkens 06-48540835

Officemanager – INGEVULD
Schuiven naar boven