Projectassistent – regio Utrecht

Introductie

Ben jij administratief sterk, heb je enige ervaring met een projectadministratie en heb je ook nog affiniteit met cijfers, dan is dit een leuke functie voor jou.

Organisatie

Een organisatie met vele vestigingen door het land, maar ook internationaal stevig op de kaart staat. Marktleider op het gebied van certificeringen. Ze bedienen vele branches op diverse terreinen (kwaliteit / veiligheid) met een team van professionals. Er is, door het grote aantal projecten, ruimte ontstaan voor een Projectassistent.

Functie

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Aanmaken nieuwe projecten en contracten
  • Mutaties verwerken
  • Projectfacturen controleren en goedkeuren (crediteuren)
  • Ondersteuning bieden aan de maandelijkse (meerwerk) facturatie van de projecten
  • Creditcardboekingen verwerken (o.a. hotelkosten, gemaakt voor projecten)
  • Monitoren en nabellen van openstaande facturen (debiteuren)
  • Beantwoorden van vragen die via de mail / telefoon binnenkomen omtrent facturen (zowel in- als extern)
  • Opschonen van de projectadministratie 

Deze rol is geen hardcore finance functie maar meer ondersteunend aan de financiële (project)administratie. Je hoeft dus geen boekingen te doen. Wel heb je overzicht van de financiële kant van de projecten en heb je affiniteit met cijfers.

Functie-eisen

  • Afgeronde MBO4 opleiding (administratief – financieel)
  • Enige werkervaring binnen een projectadministratie
  • Goed cijfermatig inzicht
  • Je bent een aanpakker, ziet werk liggen en pakt dit op. Heb je info nodig van anderen, dan vraag je hierna, je wacht niet af
  • Je bent goed met geautomatiseerde systemen (Office)
  • Klant- en servicegericht
  • Communicatief sterk, assertief en probleemoplossend
  • Woonachtig in de regio Utrecht of omstreken
  • 32-40 uur beschikbaar



Aanbod

Deze veelzijdige functie kan je helemaal naar eigen hand invullen. Kan je meer aan dan pak je zaken erbij op. Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden maken het plaatje compleet. Zien we jouw aanmelding binnenkort tegemoet?

Inlichtingen

José Wijkens 06-48540835

Projectassistent – regio Utrecht
Schuiven naar boven