info@wikiwork.nl | 
06-10917609
Introductie
Ben jij zelfstandig en proactief en wil je graag werken waar geen dag hetzelfde is binnen een internationale omgeving, dan is dit een leuke baan voor jou!
Organisatie
Deze internationale omgeving op gebied van onderwijs, onderzoek en innovatie is zeer goed aangeschreven. Een omgeving met vele nationaliteiten en veel dynamiek.
Een organisatie waar je veel kan leren en samen met je collega’s, veel zaken kan oppakken. Er is ruimte ontstaan voor een Management Assistent die de HR en Finance Manager gaat ondersteunen.
Functie
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt het HR management op de meest uitgebreide wijze, waarbij jij de verbindende schakel bent tussen management en diverse secretariaten
- Je organiseert van alles omtrent de loopbaancommissie en benoemingen van professoren
- Je houdt je bezig met de administratieve en secretariële processen en projecten voor de HR en Finance Manager. Denk daarbij o.a. aan recruitment (administratie), verlof en verzuimadministratie
- Je plant en organiseert afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Je onderhoudt nauw contract met de systeembeheerders om HR kernprocessen soepel te laten verlopen
Je werkt samen met 2 collega’s op de afdeling. Ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheden. Je denkt mee over het goed verlopen van de processen en als het anders/beter kan spreek je dit ook uit. Er ligt een hoop werk, dus eigen initiatief is zeer welkom. Je komt te werken in het kloppend hart van de faculteit.
Functie-eisen
- Afgeronde MBO4 opleiding op administratief / secretarieel gebied
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke coördinerende functie. Ervaring met HR processen is een pre
- Je bent een goede gesprekspartner op managementniveau en je vindt het leuk om te schakelen tussen diverse stakeholders
- Goede kennis van en ervaring met MS Office en andere pakketten
- Je werkt goed zelfstandig maar je bent zeker ook een teamspeler
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift)
- Woonachtig in de regio Den Haag – Delft – Rotterdam
- Bij voorkeur fulltime (38 uur per week) beschikbaar, 4 dagen is bespreekbaar
Je bent een spontaan en energiek iemand, die het leuk vindt om de handen uit de mouwen te steken. Geen dag is hetzelfde, maar dat wil jij juist.
Aanbod
- Salaris afhankelijk van je ervaring met een max. van € 4.200,- / 38 uur en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (goed pensioen, eindejaarsuitkering)
- Leuk team binnen een dynamische internationale omgeving
- Functie voor de lange termijn
- Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen, trainingen
Inlichtingen
José Wijkens 06-48540835