info@wikiwork.nl | 
06-10917609
Introductie
Voor deze dynamische, drukke en veelzijdige rol zijn wij opzoek naar iemand die het leuk vindt om verschillende administratieve taken op zich te nemen. Je bent in deze rol de ondersteuning op het gebied van de administratie, HR en het secretariaat. Je doet van alles, geen dag is hetzelfde. Hou jij van regelen, organiseren en daarnaast ook de administratieve taken doen, dan is deze leuke en veelzijdige rol zeker interessant voor jou.
Organisatie
Dit bedrijf, met bijna 40 medewerkers, maakt iets heel bijzonders. Ze hebben een vloeistof ontwikkeld waarmee heel makkelijk is om DNA-strings zichtbaar te maken. Tevens leveren ze de robot-apparatuur waarmee dit soort testen snel onderzocht kan worden. De sfeer is zeer informeel, er wordt wel hard gewerkt. Men luncht gezellig met elkaar en er is veel tijd voor ontspanning (denk aan een fitnessruimte, tafelvoetbal etc). Doordat alle procedures ISO-gecetificeerd zijn, gelden er strikte eisen aan administratie en kwaliteit.
Functie
Wat ga je doen in deze gevarieerde functie:
- Personeelsadministratie en beheer
- Verzorgen van inkooporders en facturatie
- Registreren van sales
- Klachtenbehandeling
- Administratieve verwerking van (service) contracten
- Ontvangen van gasten
- Eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor diverse collega’s
- Regelen van reizen en overnachtingen
- Verzorgen van diverse administratieve ad hoc werkzaamheden
- Proactief bijdragen aan het opzetten en verbeteren van bestaande administratieve procedures en werkinstructies
- Verrichten van alle overige werkzaamheden in overleg met de CEO of COO
Functie-eisen
Voor deze rol zoeken we iemand die zeer gestructureerd kan werken (ISO). Daarnaast vind je het leuk om te werken met wetenschappers en heb je een gezonde interesse in het product wat er gemaakt wordt. Tuurlijk hoef je niet alles te snappen, maar je moet het wel leuk vinden om je hierin te verdiepen.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van MS Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Duits is een pré
- Beheersing van AFAS is een hele grote pré
- Kunnen opereren onder een ISO kwaliteitssysteem
- In het bezit van rijbewijs
- In het bezit van VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag)
- 32 tot 40 uur beschikbaar
Aanbod
Een leuke afwisselende functie binnen een enthousiast team waar hard wordt gewerkt met deskundige (hoog opgeleide) collega’s. Salaris vanaf € 3.500,- tot max € 5.000,- afhankelijk van je werkervaring. Let op, je bent minimaal 32 uur beschikbaar. 40 is uiteraard ook prima, het is druk!
Inlichtingen
Linda Tjaden 06-10917609