info@wikiwork.nl | 
06-10917609
Introductie
Jij bent administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen. Je houdt ervan om als ondersteuner een belangrijke speler in het team te zijn.
Organisatie
Bij dit kantoor werken ongeveer 50 medewerkers. Het kantoor wordt geleid door twee notarissen-eigenaars, meerdere kandidaat-notarissen en een enthousiast team van overige medewerkers. Door aanhoudende drukte is er nu plek voor een administratieve kracht die op de afdeling Familierecht van start zal gaan.
Functie
In deze afwisselende functie ga je het volgende oppakken:
- Afspraken inplannen met klanten
- Complex agendabeheer (daar ben jij een kei in)
- Versturen van afschriften van akten naar de klanten
- Bijhouden van de mailbox van de afdeling en de mails afwikkelen / doorsturen naar de betreffende behandelaar
- Afhandelen van de telefoontjes die op de afdeling binnenkomen
- Administratieve taken die gedaan moeten worden (dossiers maken, archivering, kopieëren van stukken e.d.)
Functie-eisen
Wat breng je mee:
- Diploma op MBO4 niveau
- Enige ervaring binnen het notariaat (Familierecht) is een pre
- Je werkt secuur, zelfstandig en bent een aanpakker
- Je bent communicatief sterk en zeer klantgericht
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je bent goed met geautomatiseerde systemen; ervaring met Quantaris is een pre
- Je bent woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn
- 32 tot 40 uur per week beschikbaar
Herken jij je in bovenstaand profiel? Werk je secuur en houd je overzicht in de drukte, dan is dit een baan voor jou.
Aanbod
Een afwisselende administratieve rol binnen een leuk kantoor met goede sfeer. Salaris is marktconform. Er zijn leuke bedrijfsuitjes en etentjes met het team. Kortom een prima aanbod passend bij deze job.
Sollicitatie
Jose Wijkens – 06-48540835