info@wikiwork.nl | 
06-10917609
Introductie
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die graag de touwtjes in handen heeft? Houd je van regelen, organiseren en schakelen op verschillende niveaus? En voel jij je thuis in een organisatie waar het soms behoorlijk hectisch kan zijn? Dan hebben wij een leuke functie voor je!
Voor een bouwgerelateerde organisatie in Delft zoeken wij een stevige, zelfstandige directiesecretaresse die het overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Organisatie
Je komt terecht bij een ondernemend bedrijf met ongeveer 300 medewerkers, verdeeld over drie vestigingen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Delft, waar de stafdiensten gevestigd zijn.
Het bedrijf is volop in ontwikkeling en bevindt zich in een transitiefase. Dit betekent dat niet alles altijd volgens een strak uitgestippeld plan verloopt. De ene dag is het ontzettend druk, de andere dag loopt alles net even anders dan verwacht. Juist daarom zoeken we iemand die flexibel is, snel schakelt en zich niet gek laat maken.
De sfeer is informeel, direct en no-nonsense. Een echte Rotterdamse mentaliteit: niet te veel praten, maar gewoon doen.
Functie
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ondersteun je zes directie- en bestuursleden. Je bent hun organisatorische rechterhand en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun werkzaamheden, terwijl jij de planning en praktische zaken goed regelt. Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
- Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen
- Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines
- Regelen van praktische en organisatorische zaken voor de directie
- Onderhouden van contacten met collega’s, relaties en externe partijen
- Meedenken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden georganiseerd
- Af en toe ondersteunen op de andere vestigingen
Je bent iemand die werk ziet liggen en het oppakt. Moet er tussendoor iets praktisch geregeld worden? Dan doe je dat gewoon. Je begrijpt dat je in een ondernemende organisatie soms ook zaken oppakt die niet letterlijk in je functieomschrijving staan.
Functie-eisen
Wat neem je mee?
We zoeken geen directiesecretaresse die alleen maar uitvoert wat haar gevraagd wordt. Jij denkt vooruit, durft mensen aan te spreken en kunt prima je mannetje staan tegenover een directie met verschillende persoonlijkheden. Verder herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau
- Je bent assertief, zelfstandig en communicatief vaardig
- Je bent organisatorisch sterk en kunt moeiteloos meerdere zaken tegelijk regelen
- Je houdt van een directe, informele werksfeer en hebt een gezonde dosis humor
- Je kunt goed omgaan met veranderingen, onverwachte situaties en een soms rommelige werkomgeving
- Je bent praktisch ingesteld, flexibel en voelt je nergens te goed voor
- Bij voorkeur ervaring met AFAS, goede kennis van Office
- Je bent graag op kantoor aanwezig en vindt persoonlijk contact met collega’s belangrijk
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en in het bezit van een geldig rijbewijs (ivm het bezoeken van de vestigingen)
Aanbod
Wat kun je verwachten?
Een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Je werkt nauw samen met de directie en speelt een belangrijke rol in een organisatie die volop in beweging is.
Een salaris tot € 5.000 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring), 30 vrije dagen op fulltime basis, goede arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke cao, mogelijk een auto van de zaak in verband met het reizen tussen de vestigingen.
Klinkt dit als jouw baan?
Ben jij die ervaren regelaar die rust brengt in de drukte, stevig in haar of zijn schoenen staat en liever oplossingen bedenkt dan problemen ziet? Dan komen we graag met je in contact!