info@wikiwork.nl | 
06-10917609
Introductie
Als jij van regelen en organiseren houdt en het leuk vindt om verschillende congressen/events (mede) te organiseren, dan is dit een leuke (tijdelijke) rol voor jou. Het is een zwangerschapsvervanging.
Organisatie
Het betreft een beroepsorganisatie, met rond de 130 medewerkers. Omdat er veel gebeurt op dit leuke kantoor, is geen dag hetzelfde. In deze functie werk je samen met je collega’s (4 stuks), waarbij je nauw samenwerkt met de eventmanager.
Functie
Wat ga je doen:
- Organiseren van diverse congressen/events, samen met de collega’s op de afdeling. Denk aan locaties reserveren, hotels boeken, uitnodigingen versturen, gastenlijst bijhouden, sprekers benaderen etc.
- Je ondersteunt de eventmanager op administratief/logistiek gebied met werkzaamheden die komen kijken bij het organiseren van een event/congres
- Je bent aanspreekpunt voor diverse partijen, in- en extern
- Je maakt de planning zodat alles op rolletjes loopt
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het organiseren van congressen/events
- Je bent communicatief vaardig en hebt geen belangst
- Je bent sterk met geautomatiseerde systemen
- Je vindt het leuk om deel uit te maken van een enthousiast team
- Je bent 3 dagen per week beschikbaar (van dec. ’26 tot juni ’27)
- Woonachtig in de regio Den Haag
Je bent een opgewekt type met zin om de schouders eronder te zetten. Je bent leergierig en je houdt het overzicht in de drukte. Je kan jij veel zaken tegelijk oppakken, je raakt niet snel in de stress.
Aanbod
Deze leuke tijdelijke rol is een zwangerschapsvervanging. Van december 2026 tot juni 2027. Salaris is prima, rmax. € 4.500,- op fulltime basis, afhankelijk van ervaring. Ben je per spoedig beschikbaar en is dit voor jou een mooie volgende stap als eventcoördinator, dan spreken wij je graag.