info@wikiwork.nl | 
06-10917609
Introductie
Je bent de linker- en de rechterhand van de directie en je hebt hospitality hoog in het vaandel staan. Jouw aanwezigheid is zeer belangrijk, je weet exact wat er speelt en je kunt als geen andere inschatten wat de directie nodig heeft qua ondersteuning.
Organisatie
De organisatie is wereldwijd actief op het terrein van security- en parkeersystemen, die ze zelf ontwikkelen met een hecht en zeer gemotiveerd team. De vele kantoren wereldwijd streven continu naar de hoogste kwaliteit en denken met de klanten mee om zo tot een totaaloplossing te komen die de verachtingen zelfs overtreffen. In Nederland werken ruim 150 mensen.
Functie
De rol van Management Assistent is en uitdagende, waar JIJ het verschil maakt door jouw inzet. Wat ga je o.a. doen?
- Dagelijkse ondersteuning van de directie, te weten de CEO en CFO, denk hierbij aan complex agendabeheer, plannen van internationale reizen, emails afhandelen, telefoontjes afhandelen, voorbereiden van vergaderingen, opstellen van rapportages, presentaties en documentatie
- Je bent het eerste aanspreekpunt van de directie voor de collega’s en externe contacten
- Je verzorgt diverse interne en externe communicatie (vanuit de directie)
- Je zorgt ervoor dat extern bezoek op een correctie wijze ontvangen wordt en een heerlijke kop koffie/thee krijgt
- Je organiseert, samen met de marketingafdeling, diverse interne evenementen
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau (opleiding Schoevers of Hotelschool)
- 2 – 5 jaar werkervaring als management assistent / secretaresse
- Communicatief sterk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift)
- Je kan veel werk verzetten, je behoudt de rust in de drukte
- Je kan hoofd- van bijzaken scheiden
- Je hebt een professionele instelling; voelt aan wat er nodig is (en wat niet)
- Je bent een goede organisator
- Je bent representatief, sensitief en kan snel schakelen
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar (op kantoor), (voorkeur is 40 uur per week)
- Woonachtig in de regio Den Haag / Zoetermeer
Aanbod
Een uitdagende rol bij een mooi bedrijf, waar een goede sfeer heerst. Naast een uitstekend salaris zijn de secundaire voorwaarden ook prima (pensioen, korting op zorgverzekering, opleidingsmogelijkheden, gezellige borrels en leuke events).
Inlichtingen
Linda Tjaden 06-10917609